I takt med den teknologiske udvikling er det bemærkelsesværdigt at se, hvordan nogle kommuner har trukket sig tilbage i tiden, når det kommer til indkøb af Content Management Systemer (CMS). For mere end 15 år siden lærte vi værdifulde lektioner om fordelene ved Open Source-løsninger, men alligevel ser vi i dag en tendens, hvor kommuner i stigende grad vælger proprietære CMS-systemer, der låser dem fast til én leverandør. Dette rejser spørgsmål om, hvorfor vi tilsyneladende har glemt alt, hvad vi har lært, og hvorfor nogle kommuner prioriterer en stagnation af deres software frem for en fremtidssikret og fleksibel løsning.
Proprietære CMS-systemer har deres fordele, som ofte inkluderer et "out-of-the-box" produkt, der ser tiltalende ud ved første øjekast. Imidlertid bør kommunerne overveje, hvad de reelt set binder sig til, når de vælger disse systemer. Den største ulempe er, at de låser sig fast til én leverandør, hvilket i sidste ende begrænser deres evne til at tilpasse sig ændringer i teknologien eller de specifikke behov i kommunen.
Livsnerven i digital sikkerhed
Selvom det kan være tillokkende at høre, at et proprietært system "ikke behøver at blive opdateret" eller "ikke behøver at følge opdateringer i det underliggende software, der bruges til at udvikle systemet," udgør dette et farligt løfte. Opdateringer er ikke kun nødvendige for at introducere nye funktioner, de udgør også en afgørende faktor for at bevare digital sikkerhed. Manglende opdateringer kan udsætte organisationen for alvorlige sikkerhedsrisici, hvilket i sidste ende kan medføre omkostninger i form af datatab og skade på omdømmet. Vil du tage chancen, og tro på, at én virksomhed med blot 10 udviklere er lige så kompetent og effektiv som et open source-samfund med flere tusind udviklere, når det kommer til at udvikle og implementere opdateringer til dit system?
Open Source CMS-systemer som WordPress, Drupal og Umbraco er populære i hele verden af gode grunde. De har et stort og engageret samfund af udviklere, der arbejder sammen om at forbedre systemerne kontinuerligt. Dette fællesskab sikrer ikke kun, at systemerne forbliver opdaterede, men det tilbyder også en bred vifte af tilpasningsmuligheder, der imødekommer kommunernes unikke behov.
Billigt kan blive meget dyrt
Mange kommuner kan blive fristet af det umiddelbare indtryk af, at proprietære SaaS (software as a service) systemer er billigere på kort sigt. Imidlertid er det vigtigt at overveje de langsigtede omkostninger, især når man tager højde for de låste udgifter ved at bruge en enkelt leverandør og mangel på konkurrence i fremtiden. Open Source-løsninger har ofte lavere omkostninger og en større økonomisk bæredygtighed på lang sigt.
Valget mellem proprietære og Open Source CMS-systemer er afgørende for kommunerne. Det er afgørende at huske, hvad vi har lært af fortiden, især når det kommer til digital sikkerhed og teknologisk fremtidssikring. Proprietære systemer kan måske se tiltalende ud ved første øjekast, men de kan låse kommunerne fast i en fortid, hvor udviklingen og sikkerheden ikke er i fokus. Open Source-systemer repræsenterer muligheden for at drage fordel af fællesskabets styrke og fremtidssikre kommunernes digitale tilstedeværelse.
Hvis du ønsker, at høre mere om emnet, er du meget velkommen til at kontakte os.
Denne artikel er skrevet af Anders Hecter - ahe@limbo.works.